Para que tudo aconteça normalidade nesta verdadeira Agrópolis, e as dezenas de milhares de visitantes que assistem a cada edição possam desfrutar sem problemas, é fundamental um correto planejamento e uma precisa coordenação.
Para isso, a organização conta com pessoal especializado em atendimento ao público, para advertir cada eventualidade que surgir; e com espaços determinados no prédio, para satisfazer todas as necessidades do visitante.
| Estacionamento | Sala de Prensa | Espaço de jogos e lazer |
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| Montado em aproximadamente 60 hectares do prédio. A área, corretamente delimitada e sinalizada por pessoal ocupado com a tarefa de organização veicular, se localiza num dos laterais do setor de estática; e desde ali os visitantes acedem com comodidade à feira. | Os trabalhadores de imprensa contam, dentro da estática, com uma barraca para poder cumprir comodamente com seu serviço. Esta sala conta com internet e telefonia livre para os jornalistas, com informação permanente dos dias e horários para as atividades, além de cátering para acompanhar a jornada. | FPara o divertimento das crianças, em um dos laterais da exposição há um parque de diversões com jogos mecânicos. Também, na exposição, os adultos contam co um passeio de compras. |
| Gastronomia | Segurança | Outros Serviços |
| Pelas dimensões da exposição, os visitantes que chegam para percorrer AgroActiva precisam de várias horas. Portanto, o serviço de gastronomia oferecido é de acordo aos diferentes gostos das pessoas, com salas confortáveis e excelente qualidade de atendimento. | Uma equipe de trabalho especializada se encarrega do cuidado dos bens dos expositores de AgroActiva, tanto nas horas que permanece aberta a exposição como de noite, somado à segurança geral que possui o evento para seu normal desenvolvimento. | AgroActiva conta com banheiros, rede elétrica trifásica e monofásica, provisão de água, serviço médico de emergência, telefones e fax, bombeiros, centro de conferências, rádio interna, iluminação, serviço de limpeza e sitio Web; para cobrir todas as necessidades dos visitantes e expositores. |
