Para que tudo aconteça normalidade nesta verdadeira Agrópolis, e as dezenas de milhares de visitantes que assistem a cada edição possam desfrutar sem problemas, é fundamental um correto planejamento e uma precisa coordenação.
Para isso, a organização conta com pessoal especializado em atendimento ao público, para advertir cada eventualidade que surgir; e com espaços determinados no prédio, para satisfazer todas as necessidades do visitante.
| Estacionamento | Sala de Prensa | Espaço de jogos e lazer |
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Em um espaço de cerca de 50 hectares são alojados milhares de veículos nos quais os visitantes chegam à mostra. O setor que compreende a frente e um dos laterais da estática está delimitado, sinalizado, com diversos acessos e pessoal treinado para organizar o estacionamento dos automóveis. Desde ali, uma vez estacionado o carro é possível entrar no prédio pelo pórtico de acesso ou ao guichê com total conforto e rapidez. |
Os funcionários da imprensa, sendo eles centenas a cada edição da AgroActiva, têm um espaço específico que possui a qualidade que exige o melhor desempenho na tarefa de informar. Localizada na primeira rua, a barraca de imprensa conta com telefone, computadores com internet, serviço de wi-fi, estudos de rádio, sala de conferências, living, serviço de lanche e informação atualizada permanentemente. |
Faz dois anos a exposição conta com uma praça central na qual os visitantes podem se sentar para descansar durante seu percurso. Além disso, para as crianças existe num canto da mostra um parque de diversões com jogos mecanizados. |
| Gastronomia | Segurança | Outros Serviços |
Os espaços para alimentação dentro da AgroActiva são um lugar de destaque dentro do plano dos serviços oferecidos, já que muitos dos visitantes permanecem muitas horas no prédio e exigem, em algum momento, de um refrigério. Para eles são instaladas nos laterais churrasqueiras, um restaurante VIP no fundo da mostra estática, uma confeitaria na entrada e pequenos bares no interior da mostra. |
Um grupo de trabalho especializadotoma conta do cuidado dos bens dos expositores da AgroActiva durante as horas que permanece aberta a exposição e durante a noite, além da segurança em geral para o normal desenvolvimento de todo o evento. |
Por último,AgroActiva possui sanitários, rede elétrica trifásica, e monofásica, provisão de água, serviço médico de emergência, telefones e fax, bombeiros, centros de conferências, rádio interna, iluminação, serviço de limpeza e site Web. |
